Kierownik ds. Obsługi Klienta i Logistyki

Miejsce pracy Ząbkowice Śląskie
Opis oferty

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej z sektora spożywczego – poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

 

Kierownik ds. Obsługi Klienta i Logistyki 

Zakres obowiązków
  • Organizacja rezerwacji i zakup usług transportowych, zapewniająca terminowe i sprawne dostawy
  • Koordynacja harmonogramów wysyłek z magazynem i produkcją
  • Monitorowanie kosztów transportu, weryfikacja faktur oraz wystawianie zamówień zakupowych
  • Zarządzanie umowami i współpracą z dostawcami usług logistycznych oraz monitorowanie ich efektywności
  • Kontrola kosztów logistycznych oraz nadzór nad gospodarką paletami zwrotnymi
  • Przyjmowanie i przetwarzanie zamówień klientów (EDI, NAV)
  • Zapewnienie poprawności danych zamówień – zgodność cen, terminów i ilości
  • Proaktywna komunikacja z klientami na każdym etapie realizacji zamówienia
  • Obsługa reklamacji i skuteczne rozwiązywanie problemów
  • Wsparcie przy wdrażaniu nowych produktów i klientów – w tym planowanie transportu i przygotowanie logistyki
  • Planowanie wysyłek w kontekście promocji, premier produktowych i wydarzeń
  • Współpraca z działami sprzedaży, magazynu i produkcji w celu zapewnienia sprawności operacyjnej
  • Monitorowanie i raportowanie poziomu obsługi klienta, dokładności dostaw, wydajności transportu i kosztów logistycznych
  • Analiza danych operacyjnych, identyfikacja trendów i wdrażanie działań usprawniających
  • Koordynacja całego procesu od zamówienia do faktury – terminowe fakturowanie, kontrola należności, analiza i rozwiązywanie reklamacji za pomocą NAV (SDM)
Poszukiwane kompetencje
  • Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze logistyki, transportu lub obsługi klienta
  • Praktyka w pracy z systemami ERP (preferowany Microsoft NAV) i platformami EDI
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B2 - mile widziana 
  • Udokumentowane doświadczenie we współpracy z firmami transportowymi oraz w kontrolowaniu kosztów logistycznych
  • Silne zdolności organizacyjne, planistyczne i analityczne
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Dbałość o szczegóły i nastawienie na efektywność operacyjną
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz zdolności przywódcze
  • Silna orientacja na klienta i jakość usług
  • Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
  • Zdolność do pracy zespołowej oraz koordynacji międzydziałowej
  • Elastyczność i odporność na presję
  • Proaktywność i nastawienie na wyniki oraz ciągłe doskonalenie
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Możliwość udziału w rozwoju nowej fabryki i tworzeniu struktur operacyjnych w Polsce
  • Realny wpływ na działania operacyjne i jakość obsługi klienta
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów
  • Wspierające środowisko pracy i dostęp do najlepszych praktyk w branży
Data ostatniej modyfikacji piątek, 8 sierpnia 2025